Krajowy Rejestr Sądowy działa od 1 stycznia 2001 roku na podstawie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku. Zastąpił istniejący poprzednio rejestr handlowy.
Krajowy Rejestr Sądowy to zbiór danych, podzielonych ze względu na ich charakter, na trzy działy:
-
rejestr przedsiębiorców,
-
rejestr stowarzyszeń, fundacji, organizacji społecznych, zawodowych i publicznych zakładów opieki społecznej,
-
rejestr dłużników niewypłacalnych.
Krajowy Rejestr Sądowy spełnia dwie zasadnicze funkcje:
-
informacyjną – dotyczy udostępniania danych znajdujących się w Krajowym Rejestrze Sądowym określonym podmiotom w szybki i sprawny sposób, informacje te mogą dotyczyć statusu prawnego partnera, jego sytuacji finansowej w zakresie określonych funkcji, sposobu reprezentowana. KRS stanowi swojego rodzaju centralę, gromadząca dane od wszystkich podmiotów, na które ustawa nakłada obowiązek rejestracji.
-
funkcję legalizacyjną – wpis do rejestru stanowi podstawę podjęcia działań już jako podmiot gospodarczy, bez wpisu nie można podjąć żadnych czynności prawnych, często zdarza się, iż dopiero z chwilą wpisu podmiot uzyskuje osobowość prawną.
Do rejestru przedsiębiorców – wpisuje się następujące podmioty:
- spółki,
- przedsiębiorstwa państwowe,
- przedsiębiorstwa zagraniczne,
- oddziały przedsiębiorstw zagranicznych działających w Polsce,
- spółdzielnie,
- jednostki rozwojowo – badawcze,
- towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych,
- główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń,
- inne osoby prawne wpisywane do rejestru na podstawie przepisów szczególnych.